Head of Fund Administration (m/w/d)

München Permanent

Mein Mandat, eine international agierende Investmentgesellschaft mit Fokus auf Private Equity Real Estate, Immobilien und Infrastruktur sucht im Rahmen der Expansion eine Abteilungsleitung (m/w/d) für die Fondsadministration. Das Unternehmen überzeugt durch eine großartige Wachstumsprognose und Geschichte. Aktuell werden über 15 institutionelle Mandate, 21 Investmentfonds und insgesamt 12 Milliarden Euro an Vermögen verwaltet. Knapp 45.000 Privatanleger vertrauen unserem Mandanten und haben hier international investiert. Am Standort in München sitzen 50 Mitarbeiter und es erwartet Sie ein sehr gewissenhaftes und offenes, aber auch modernes Arbeitsumfeld. Bei der Position führen Sie 4 Kollegen in der Fondsbuchhaltung, 3 weitere im Controlling und bringen das Thema Digitalisierung voran. Es erwartet Sie eine Rolle, die über die klassische Verwaltung hinausgeht und eine Chance mitbringt, Teil des Wachstums zu sein.

Ihre Aufgaben

  • Leitung der Fondsadministration (Fonds- und Anlegerbuchhaltung, Cash Management und Zahlungsverkehr inkl. Fachanwendungen)
  • Sicherstellung der fristgerechten Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle und der Reconcilialation
  • Verantwortung für Treasury, Cash Management und Zahlungsverkehr sowie das aktive Liquiditätsmanagement im Hinblick auf Geldanlagen und Kredite
  • Abwicklung des internationalen Zahlungsverkehrs
  • Verwaltung und Weiterentwicklung der Multibanking-Software sowie IT-Prozesse
  • Auslagerungsmanagement der Kapitalverwaltungsgesellschaft
  • Koordination der Auslagerungsunternehmen für die Interne Revision

Ihr Hintergrund

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Finanzwesen
  • Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise als Finanzdirektor oder kaufmännischer Leiter
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit und Ergebnisorientierung
  • Vertrauenswürdiges sowie gewissenhaftes und zuverlässiges Auftreten
  • Flexibilität und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Mehrwerte der Position

  • Flexible Home-Office Regelung
  • Wirtschaftlich stabiles Umfeld mit guter Wachstumsprognose
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeit
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem thematisch dynamischen Umfeld
  • Einstieg in die Kapitalverwaltungs- und Investmentbranche
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
  • BAV + weitere Benefits inklusive

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