Unser Mandant ist ein traditionsreiches, nachhaltig wachsendes Unternehmen mit über 2.500 Mitarbeitenden und einen Umsatz von fast 1,5 Milliarden Euro (Tendenz steigend). Der Erfolg basiert auf verlässlichen Prozessen, hoher Qualitätsorientierung und einer ausgeprägten Nähe zu den Menschen – sowohl zu den Kunden als auch zu den eigenen Mitarbeitenden. Am zentralen Unternehmensstandort im Münsterland erwartet Sie eine professionelle HR-Organisation mit kurzen Wegen, einem kollegialen Miteinander und einem Team, das sich durch hohe Präsenz, Verantwortungsbewusstsein und gegenseitige Unterstützung auszeichnet. Die Unternehmenskultur ist bodenständig, verbindlich und zugleich offen für Weiterentwicklung. Die Position als Leiter Payroll (m/w/d) bietet Ihnen die Möglichkeit, ein erfahrenes Payroll-Team fachlich weiterzuentwickeln, Strukturen zu stärken und die Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Team zukunftsfähig aufzustellen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines eingespielten Payroll-Teams
- Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und qualitätsgesicherte Durchführung der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für anspruchsvolle abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Sicherstellung einheitlicher Standards, klarer Verantwortlichkeiten und belastbarer Abläufe im Payroll-Tagesgeschäft
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierung
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere HR, Finance, Controlling und weiteren Fachbereichen
- Unterstützung bei Auswertungen, Reports und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Begleitung von System- und Prozessweiterentwicklungen in einer modernen HR-Systemlandschaft
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Payroll und an übergeordneten HR-Initiativen
Ihr Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und ein entsprechend fundiertes Payroll-Verständnis
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams; alternativ eine sehr seniorige Payroll-Expertise mit natürlicher Autorität und ausgeprägtem Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
- Einen klaren, verbindlichen und wertschätzenden Kommunikationsstil
- Freude daran, Orientierung zu geben, Verantwortung zu übernehmen und Mitarbeitende weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit einem gängigen Payroll-System, idealerweise LOGA
- Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen sind ebenfalls sehr willkommen
- Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Bereitschaft, regelmäßig vor Ort am Unternehmensstandort präsent und für das Team sowie interne Ansprechpartner gut erreichbar zu sein
Mehrwerte der Position
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Qualität und Weiterentwicklung der Payroll-Organisation
- Ein eingespieltes Team mit hoher Präsenz und ausgeprägtem Zusammenhalt
- Ein Umfeld, in dem persönliche Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung einen hohen Stellenwert haben
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten und zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Eine ausgewogene Mischung aus Eigenverantwortung, Teamarbeit und professionellen Rahmenbedingungen
- Ein Tag Homeoffice pro Woche, verbunden mit einer bewussten Präsenz vor Ort und guter Erreichbarkeit für das Team
