Für unseren Mandanten, eine etablierte und moderne Kanzlei im professionellen Dienstleistungsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Lohn- und Finanzbuchhaltung in Teilzeit. In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Personaladministration und Finanzbuchhaltung und tragen dazu bei, dass die administrativen und buchhalterischen Prozesse reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden zusammen und sind Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
Die Position eignet sich besonders für Kandidaten (m/w/d), die eine strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und Freude an organisatorischen Aufgaben mitbringen und eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld suchen.
Ihre Aufgaben
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung
Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberater und Behörden
Unterstützung im Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Erfassung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
Vorbereitung von Zahlungsanweisungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
Unterstützung im Mahnwesen
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsdaten zur Übergabe an die externe Buchhaltung
Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Fehlzeiten
Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen (z. B. für Finanzamt, Krankenkassen oder Sozialversicherungsträger)
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen
Ihr Hintergrund
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ auch Quereinsteiger (m/w/d) mit relevanter Berufserfahrung willkommen
Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Mehrwerte der Position
Teilzeitstelle (Stundenumfang flexibel, ca. 20–30 Stunden pro Woche)
Attraktives Gehaltspaket abhängig von Erfahrung und Qualifikation, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage und sehr guter Anbindung
Zuschuss zu Wellpass-Mitgliedschaft oder Fahrtkosten
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiteraufmerksamkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team
