Payroll Specialist
Was versteht man unter Payroll?
Im engeren Sinne versteht man unter dem englischen Begriff Payroll die Auflistung aller Angestellten, auf der das jeweilige Gehalt inklusive der Zusatzleistungen sowie Boni aufgezeigt ist. Zudem spricht man von Payroll, wenn es um den gesamten Geldbetrag geht, welcher ein Unternehmen für alle Gehälter aufbringen muss. Im Allgemeinen bezeichnet man die Abteilung eines Unternehmens als Payroll, welche die Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickelt. Der Payroll Specialst ist die Person, die sich mit der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen befasst. Der primäre Zuständigkeitsbereich eines Payroll Specialist innerhalb der Buchhaltung ist demnach die Lohnbuchhaltung. Der sichere Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen wird demnach vorausgesetzt. Die Fachgebiete eines Payroll Specialists sind das Arbeitsrecht, das Sozialversicherungsrecht sowie das Lohnsteuerrecht.
Was macht ein Payroll Specialist?
Die Aufgaben eines klassischen Payroll Specialist lassen sich wie folgt zusammenfassen:
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Zuständig für die Lohn- und Gehaltsauszahlungen
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Zuständig für die Einhaltung von Fristen bei Steuerzahlungen und Sozialabgaben
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Überprüfung und Einhaltung geltender tariflicher Bestimmungen
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Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
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Ansprechpartner für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
Wie wird man ein Payroll Specialist
Der Einstieg erfolgt auf dem direkten wegen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Lohn und Gehalt (z. B. Steuerfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich (Alternativ können entsprechende Weiterbildungen absolviert werden). Eine weitere Möglichkeit wäre der Weg über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium innerhalb des Steuer-, Finanz- oder Rechnungswesens mit einschlägiger Berufserfahrung
Welche Skills muss ein Payroll Specialist mitbringen?
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Fachliche- und Branchenskills: Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht, Sozialversicherungsrecht, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerrecht, Lohnbuchhaltung
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Technische Skills: Sehr gute Excel Kenntnisse, Sicherer Umgang mit Personalabrechnungsprogrammen
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Methodische Skills: Analytische Fähigkeiten, Eigenständiges Arbeiten, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientiert, hohe Zahlenaffinität, systematisches Denken, Kommunikationsstärke
