Personalreferent

Was versteht man unter einem Personalreferenten?

Allgemein versteht man unter einem Personalreferenten eine Fachkraft, welcher innerhalb eines Unternehmens / einer Abteilung laufend Prüfungen zum Personalbestand durchführt. Dazu gehört zum einen die Personalbedarfsermittlung, -beschaffung, -einsatz, -entwicklung und der Personalabbau. Zudem ist er für den gesamten reibungslosen Ablauf eines Bewerbungsprozesses verantwortlich und regelt alle Vertragsangelegenheiten. Oftmals ist dieser auch für die Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen zuständig. Innerhalb kleinerer Unternehmungen ist ein Personalreferent meist für das gesamte Personalwesen zuständig. Eine Spezialisierung auf bestimmte Bereiche, wie beispielsweise auf Mitarbeiterführung, Lohnbuchhaltung etc., ist eher in mittleren bis große Unternehmen möglich. Um in möglichst unterschiedlichen Bereichen als Personalreferent tätig sein zu können, sollte dieser bestenfalls Erfahrungen in der Personalführung, im Projektmanagement, im Controlling und Finance sowie im Vertrieb mitbringen.

Was macht ein Personalreferent?

Die Aufgaben eines klassischen Personalreferenten lassen sich wie folgt zusammenfassen:

• Verantwortlich für die Planung der Mitarbeiterstruktur innerhalb des Unternehmens/Abteilung

• Aufsetzen von Stellenausschreibungen im Falle von erforderlichen Einstellungen

• Verantwortlich für eine reibungslosen Ablauf des gesamten Bewerbungsprozesses (erstes Auswahlverfahren, Führung von Vorstellungsgesprächen, Einstellungstests)

• Zuständig für alle Vertragsangelegenheiten

• Im Falle von Personalabbau verantwortlich für Prüfung, welche Kündigungen rechtens sind

• Organisation von Schulungen, Seminaren und Weiterbildungen

Wie wird man ein Personalreferent?

Da der Beruf eines Personalreferenten kein klassischer Ausbildungsberuf ist, ist ein (Quer)Einstieg durch eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau oder Personalmanager/in möglich. Auch ein sehr gut abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Human Ressource Management ermöglicht den Karriereschritt in die HR-Branche.

Welche Skills muss ein Personalreferent mitbringen?

1. Fachliche- und Branchenskills: Betriebswirtschaft, Marketing, Controlling, Vertrieb, Personalmanagement, Arbeitsrecht

2. Technische Skills: Sehr gute Excel Kenntnisse, Recruiting-Softwares, HR-Software

3. Methodische Skills: Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Organisationsfähigkeit, Fremdsprachenkenntnisse, Beratungsfähigkeit