Projektcontrolling
Definition
Projektcontrolling ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements und umfasst alle Maßnahmen, die notwendig sind, um ein Projekt erfolgreich zu planen, zu überwachen und zu steuern. Das Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Projektziele in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität erreicht werden.
Der Begriff Projektcontrolling stammt ursprünglich aus dem Englischen und bedeutet sinngemäß „Projektsteuerung“. Es geht dabei vor allem um die kontinuierliche Kontrolle des Projektfortschritts. Dies geschieht durch einen Soll-Ist-Vergleich, die Analyse von Abweichungen, das Bewerten von Konsequenzen sowie das Einleiten und Überwachen von Korrekturmaßnahmen.
Ein wichtiger Bestandteil ist auch die Projektabrechnung, also die Überwachung der Kostenentwicklung. Während das allgemeine Projektmanagement sich zusätzlich mit der Auswahl und Führung von Mitarbeitern, der Zeiterfassung und der Ressourcenplanung beschäftigt, fokussiert sich das Projektcontrolling ausschließlich auf die Zielerreichung und Wirtschaftlichkeit eines Projekts.
Warum ist Projektcontrolling wichtig?
Ohne eine gezielte Kontrolle kann ein Projekt schnell aus dem Ruder laufen, sei es durch Terminüberschreitungen, Budgetprobleme oder qualitative Mängel. Das Projektcontrolling liefert objektive Daten, die als Entscheidungsgrundlage für das Management dienen.