Unser Mandant ist ein international agierendes und erfolgreich gewachsenes Unternehmen mit einer modernen Finance-Organisation und europäischen Vertriebsgesellschaften. Für den Bereich Accounts Payable wird eine Persönlichkeit gesucht, die operative Exzellenz in der Kreditorenbuchhaltung mit Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und internationaler Zusammenarbeit verbindet.
Die Position ist bewusst breiter angelegt als eine klassische Rolle in der Kreditorenbuchhaltung: Neben der Verantwortung für stabile und effiziente Abläufe wirken Sie an Finance-Transformationen und der Weiterentwicklung der Procure-to-Pay-Prozesse mit. Je nach Erfahrung können Sie dabei fachliche Verantwortung für ein Team von rund 10 bis 12 Mitarbeitenden übernehmen oder sich zunächst über Projekte, Prozessverantwortung und fachliche Steuerung entwickeln. Gesucht wird daher nicht ausschließlich die klassische Führungskraft. Auch erfahrene Spezialist:innen oder Projektleiter:innen aus dem Accounts-Payable- und Finance-Umfeld sind interessant, wenn sie den nächsten Entwicklungsschritt gehen und Verantwortung für moderne Finance-Prozesse übernehmen möchten
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Prüfung, Kontierung, Buchung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen für europäische Vertriebsgesellschaften.
- Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team eine zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung der kreditorischen Prozesse sicher.
- Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen über digitale Lösungen und unterstützen bei der Buchung sowie Überwachung von Banktransaktionen.
- Sie wirken bei Monatsabschlüssen, Auswertungen und aussagekräftigen Reportings für den Finance-Bereich mit.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Standardisierung der Procure-to-Pay-Prozesse.
- Sie bringen sich aktiv in Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Finance-Transformationsprojekte ein.
- Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in Abläufen, Systemen und Schnittstellen und setzen diese gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen um.
- Sie arbeiten mit internationalen Kolleg:innen innerhalb Europas sowie mit Ansprechpartnern der globalen Konzernorganisation zusammen.
- Je nach Erfahrung übernehmen Sie zusätzlich fachliche Steuerung, koordinieren Aufgaben im Team und entwickeln Mitarbeitende im Tagesgeschäft weiter.
- Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne Stakeholder rund um die Kreditorenprozesse.
Ihr Hintergrund
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, im Accounts-Payable-Umfeld oder in Finance Operations mit.
- Idealerweise haben Sie bereits ein Team fachlich oder disziplinarisch geführt – entscheidend sind jedoch ebenso eine ausgeprägte Prozesskompetenz und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Auch ein Profil mit fundierter fachlicher Expertise oder Erfahrung in Finance-Projekten und Prozessoptimierung ist ausdrücklich willkommen.
- Sie kennen moderne Rechnungs- und Zahlungsprozesse und haben Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und Finance Transformation.
- Erfahrung mit Oracle, Concur, E-Invoicing-Lösungen oder vergleichbaren Systemen ist von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und verstehen es, operative Anforderungen mit Prozessverbesserungen zu verbinden.
- Sie kommunizieren klar und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
Mehrwerte der Position
- Eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle zwischen operativer Kreditorenbuchhaltung, Finance Transformation und Digitalisierung.
- Die Möglichkeit, entweder direkt fachliche Verantwortung für ein Team von rund 10 bis 12 Mitarbeitenden zu übernehmen oder sich gezielt in diese Verantwortung hinein zu entwickeln.
- Eine langfristige Entwicklungsperspektive in einer international aufgestellten Finance-Organisation.
- Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Finance-Führungskräften und kurze Entscheidungswege.
- Raum für eigene Ideen sowie die Möglichkeit, Systeme, Abläufe und Schnittstellen nachhaltig zu verbessern.
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld und ein anteiliges 13. Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Bezuschusste Angebote für Firmenfitness, Fahrrad- beziehungsweise E-Bike-Leasing und ein modernes Betriebsrestaurant.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ergonomische Arbeitsplätze, kostenlose Parkmöglichkeiten und ein Zuschuss zum Jobticket.
- Zusätzliche Sonderkonditionen bei ausgewählten externen Partnern.
