02/2025

Finanzbuchhaltung: Kernkompetenzen und Verantwortlichkeiten

Wesentliche Aufgabenbereiche in der Finanzbuchhaltung

Die genannten Ergebnisse und Daten stammen aus internen Analysen von nexpera.

Die Ergebnisse als Infografik

Die Ergebnisse im Überblick

Finanzbuchhalter (auch Fibu genannt) besitzen ein tiefes Know-How in Bilanzierung, Steuerplanung und Finanzanalyse. Ihre Aufgaben sind daher vielfältig und reichen von der Dokumentation von Vermögenswerten bis hin zur Erstellung von Jahresabschlüssen. Doch welche spezifischen Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten machen Finanzbuchhalter so unverzichtbar?

Vielseitige Kompetenzen und Tätigkeitsfelder eines Finanzbuchhalters

Finanzbuchhalter sind verantwortlich für die präzise Dokumentation von Vermögenswerten und die Erfassung von Geschäftsvorfällen nach HGB (Handelsgesetzbuch) und IFRS (International Financial Reporting Standards). Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und erstellen Forecasts, Analysen und Präsentationen für das Finanzmanagement und externe Partner.

Weitere wichtige Aufgabenbereiche umfassen:

  • Buchführung & Bilanzierung: Erfassung von Geschäftsvorfällen, Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Steuerliche Aufgaben: Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Einhaltung steuerlicher Vorgaben
  • Abschlüsse & Reporting: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Finanzberichten und Analysen
  • Zahlungsmanagement: Überwachung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnungen
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern: Kommunikation mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Finanzbehörden
  • Prozessoptimierung: Verbesserung von Finanzabläufen, Mitwirkung an Controlling- und Management-Projekten

Finanzbuchhalter überwachen so den gesamten Zahlungsverkehr eines Unternehmens und sorgen dafür, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt und pünktlich abgewickelt werden.

Verantwortung und Präzision

In der Buchhaltung übernehmen Finanzbuchhalter die Buchung von Geschäftsvorfällen im Hauptbuch, der Anlagenbuchhaltung und häufig auch der Kreditorenbuchhaltung. Sie sind für die Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung sowie die monatliche Abstimmung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen verantwortlich.

Zusätzlich bereiten Finanzbuchhalter externe Betriebsprüfungen vor, planen und begleiten diese. Die Finanzbuchhaltung fungiert als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner wie Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Finanzbehörden, die durchregelmäßige Reports, Analysen und Statistiken fundierte Entscheidungen treffen und die Finanzen überprüfen können.

Prozessoptimierung und Zusammenarbeit in der Finanzbuchhaltung

Die Funktionen der Finanzbuchhaltung sind vielfältig und je nach Unternehmen variieren die Aufgaben eines Finanzbuchhalters. Jedoch trägt der Finanzbuchhalter genauso wie Kreditoren- oder Bilanzbuchhalter zur Prozessoptimierung innerhalb eines Unternehmens bei. So optimieren sie kontinuierlich Abläufe im Rechnungswesen und arbeiten an Controlling- und Management-Projekten mit. Auch die Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden gehört zu ihren zentralen Aufgaben.

Neben dem Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen und anderen steuerlichen Dokumenten wirken Finanzbuchhalter auch bei der Erstellung von Jahres- sowie Zwischenabschlüssen mit.

Unverzichtbare Akteure im Finanzwesen

Finanzbuchhalter sind für eine Vielzahl an wichtigen und kritischen Aufgaben verantwortlich und damit auch dafür zuständig, Unternehmen im täglichen Geschäft zu stützen. Dank ihrer fundierten Kenntnisse und vielseitigen Einsatzmöglichkeiten sind sie unverzichtbare Partner in einem Unternehmen und tragen somit aktiv zur finanziellen Stabilität und zum Wachstum bei. Nicht nur deshalb sind gut auf dem Jobmarkt stetig gesucht und sehr begehrt.

 

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