Unser Mandant ist ein börsennotierter, amerikanischer Technologiedistributor mit globaler Reichweite und starker regionaler Präsenz. In Deutschland beschäftigt das Unternehmen rund 14.000–15.000 Mitarbeitende, in Österreich ca. 140 Personen – hinzu kommt der HR-Support für rund 150 Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz. Die Payroll-Abteilung arbeitet seit Jahren als eingespieltes, harmonisches Team (4 Personen) und legt großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und Vertrauen. Die Branche ist zukunftsstark, die Systeme
modern – und der Gestaltungsspielraum in dieser Rolle ist real. Als fachliche Leitung verantworten Sie die gesamte Entgeltabrechnung sowie das Compensation & Benefits Management für den deutschsprachigen Raum. Sie führen ein vierköpfiges Payroll-Team fachlich, arbeiten aber genauso aktiv im Tagesgeschäft mit – diese Stelle ist bewusst operativ geprägt. Gleichzeitig tragen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und HR-Analytics.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung des 4-köpfigen Payroll-Teams
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für DE & AT – inklusive Kollektivvertrag (AT) und Tarifvertrag (BY)
- Verantwortung für Vertragsmanagement, Zeiterfassung und relevante HR-Administrationsthemen
- Sicherstellung rechtssicherer, präziser Payroll-Prozesse – auch im Rahmen regelmäßiger Audits
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Systeme, insbesondere Loga und Workday
- Weiterentwicklung des Compensation & Benefits Rahmens sowie Aufbau aussagekräftiger HR-Analytics
- Enge Abstimmung mit Führungskräften, Behörden und externen Partnern
Ihr Hintergrund
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Nachweisliche Kenntnisse in Loga oder fundierte Kenntnisse in der österreichischen Payroll
- Hands-on-Mentalität: Sie sehen operative Mitarbeit nicht als Einschränkung, sondern als Kern Ihrer Rolle
- Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere Workday und Zeiterfassungstools
- Analytisches Mindset, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil – die Unternehmenssprache ist international geprägt
- Teamorientierung: Sie passen in ein langjährig gewachsenes Team und schätzen kollegiales Miteinander
Mehrwerte der Position
- Attraktives Gehaltspaket ohne variable Komponenten plus 13. Monatsgehalt
- Echter Gestaltungsspielraum: Prozesse mitprägen statt nur verwalten
- Kollegiales, langjährig gewachsenes Team mit hoher gegenseitiger Verlässlichkeit
- Hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – mit Verständnis für operative Präsenzphasen
- 38,5-Stunden-Woche auf Vertrauensbasis sowie 30 Urlaubstage
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot inkl. Fach- und Persönlichkeitsentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGym), Betriebsarzt
- Bezuschusste Kantine, Kaffeebar, Bikeleasing, VWL & bAV
- Familien-Service LifeWorks (für Mitarbeitende und Angehörige)
- Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken, systemrelevanten Branche
