Verantwortlichkeiten eines Kreditorenbuchhalters
Die genannten Ergebnisse und Daten stammen aus internen Analysen von nexpera.
Die Ergebnisse als Infografik
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Was macht ein Kreditorenbuchhalter?
Kreditorenbuchhalter, auch bekannt als Mitarbeitende oder Sachbearbeitende in der Kreditorenbuchhaltung, sorgen dafür, dass alle Rechnungen korrekt geprüft, gebucht und rechtzeitig bezahlt werden.
Kurz gesagt: Kreditorenbuchhalter machen es sich zur Aufgabe, alles, was mit Eingangsrechnungen, Zahlungsausgängen und den Daten externer Lieferanten zu tun hat zu bearbeiten. Deshalb ist Kreditorenbuchhaltung ein wichtiger Teil der Finanzbuchhaltung.
Ausbildung und Aufgaben eines Kreditorenbuchhalters
Die meisten Kreditorenbuchhalter haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen oft Erfahrung aus der allgemeinen Buchhaltung, der Debitorenbuchhaltung oder dem Steuerwesen mit. Auch ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Controlling ist häufig ein erster Einstieg in die Karriere.
Im Arbeitsalltag sind Kreditorenbuchhalter zentrale Ansprechpartner im Bereich Accounting. Zu ihren wichtigsten Aufgaben zählen die Kreditorenstammsatzpflege, die Kontierung, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungsausgängen. Sie erstellen sowohl manuelle Rechnungen und Gutschriften als auch maschinelle Belastungsanzeigen. Auch die Verbuchung der Kassen sowie die Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen gehören regelmäßig dazu. Die Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung sind also durchaus facettenreich.
Im Rahmen des Berichtswesens unterstützen Kreditorenbuchhalter mit Auswertungen und Reports. Besonders wichtig ist zudem die enge Zusammenarbeit mit dem Hauptbuch, insbesondere bei Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive der Berechnung und Verbuchung von Rückstellungen sowie der Saldenbestätigung.
Skills von Kreditorenbuchhaltern
Neben Fachwissen sind Soft Skills wie Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und gute Englischkenntnisse gefragt. Denn die Kommunikation mit internationalen Lieferanten und Kollegen gehört ebenfalls zum Job.
Typische Tools, mit denen Kreditorenbuchhalter arbeiten, sind MS Office und SAP R/3 – insbesondere das Modul FI. Diese unterstützen sie bei der täglichen Arbeit wie Stammdatenpflege, Rechnungserfassung oder der Bearbeitung von Gutschriften.
Die Kreditorenbuchhaltung kooperiert eng mit Finanzbuchhaltern und Bilanzbuchhaltern, um die korrekte Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sicherzustellen und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen effizient zu unterstützen. Wer also Interesse an Zahlen hat, strukturiert arbeitet und gern Verantwortung übernimmt, könnte in der Rolle eines Kreditorenbuchhalters einen spannenden Karriereweg für sich entdecken.
